Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.

Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Squarespace

Wir hosten unsere Website bei Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland (nachfolgend Squarespace).

Squarespace ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von Squarespace verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von Squarespace, die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA übermittelt werden. Squarespace speichert ferner Cookies, die für die Darstellung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Die Verwendung von Squarespace erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Private Gym Zone
Inhaber: Moritz Nils Ehlers
Bürgerweide 12D
20535 Hamburg

Telefon: +49 177 8225002
E-Mail: privategymzone@gmail.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

5. Soziale Medien

Instagram Plugin

Auf dieser Website sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland integriert.

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte dieser Website mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch dieser Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst umfangreichen Sichtbarkeit in den Sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit mit Hilfe des hier beschriebenen Tools personenbezogene Daten auf unserer Website erfasst und an Facebook bzw. Instagram weitergeleitet werden, sind wir und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemeinsam für diese Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei ausschließlich auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an Facebook bzw. Instagram. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch Facebook bzw. Instagram ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung. Die uns gemeinsam obliegenden Verpflichtungen wurden in einer Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung festgehalten. Den Wortlaut der Vereinbarung finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Laut dieser Vereinbarung sind wir für die Erteilung der Datenschutzinformationen beim Einsatz des Facebook- bzw. Instagram-Tools und für die datenschutzrechtlich sichere Implementierung des Tools auf unserer Website verantwortlich. Für die Datensicherheit der Facebook bzw. Instagram-Produkte ist Facebook verantwortlich. Betroffenenrechte (z. B. Auskunftsersuchen) hinsichtlich der bei Facebook bzw. Instagram verarbeiteten Daten können Sie direkt bei Facebook geltend machen. Wenn Sie die Betroffenenrechte bei uns geltend machen, sind wir verpflichtet, diese an Facebook weiterzuleiten.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.

6. Plugins und Tools

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube, unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen, eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Web Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Eigene Dienste

Google Drive

Wir haben Google Drive auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Drive ermöglicht es uns, einen Uploadbereich auf unserer Website einzubinden, in dem Sie Inhalte hochladen können. Wenn Sie Inhalte hochladen, werden diese auf den Servern von Google Drive gespeichert. Wenn Sie unsere Website betreten, wird außerdem eine Verbindung zu Google Drive aufgebaut, sodass Google Drive feststellen kann, dass Sie unsere Website besucht haben.

Die Verwendung von Google Drive erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Uploadbereich auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

8. Online-Terminbuchung, Mitgliedschaften und Zahlungen

Online-Terminbuchung über eTermin

Für die Buchung unserer Trainingsräume, Mitgliedschaften und weiteren Leistungen nutzen wir das Online-Buchungssystem eTermin. Anbieter ist die eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz. Die Daten werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert. Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Leistungen, Termine, Angaben zu Begleitpersonen sowie Ihre Bestätigung unserer Regeln und AGB. Bei Buchungen über einen Kooperationspartner und beim Abschluss einer Mitgliedschaft fragen wir zusätzlich Ihre Anschrift ab. Wir benötigen sie, um offene Forderungen (z. B. nachzuberechnende Begleitpersonen, Pauschalen bei fehlendem Check-in oder Rücklastschriften) notfalls auch auf dem Postweg geltend machen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). In unserer App wird Ihre Anschrift auf Ihrem Gerät gespeichert und bei Ihrer nächsten Buchung vorausgefüllt. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit der eTermin GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Für die Übermittlung in die Schweiz liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

Buchungsstatistik: Um unseren Buchungsablauf zu verbessern, zählen wir in unserer App, auf unserer Buchungsseite bei eTermin, auf unserer Danke-Seite und auf unserer Seite für Mitgliedschaften (privategymzone.de/mitglied-werden), wie viele Besucher welchen Buchungsschritt erreichen (z. B. Raumauswahl, Formular, Buchung abgeschlossen) und aus welchem Grund eine Buchung im Formular gegebenenfalls nicht abgeschlossen werden konnte. Gespeichert wird dabei nur die Anzahl je Tag und Schritt, ohne IP-Adresse, ohne Cookie und ohne sonstige Kennung; auf Ihrem Gerät wird hierfür nichts gespeichert. Die Zähler werden nach 13 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem einfachen und funktionierenden Buchungsablauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Statistische Auswertungen: Um unser Angebot zu verbessern, werten wir Buchungsdaten zusammengefasst aus, zum Beispiel die Auslastung der Räume, wie viele Kundinnen und Kunden wiederkommen und eine aus den Vornamen geschätzte Verteilung nach Geschlecht je Trainingsraum (Buchende und angemeldete Begleitpersonen). Dabei entstehen nur Summen je Raum; wir speichern nicht, welche Person welches Geschlecht hat. Für die Schätzung führen wir eine allgemeine Liste von Vornamen mit dem geschätzten Geschlecht. Unbekannte Vornamen ordnet einmalig das KI-Modell Claude der Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter zu; dabei wird nur der Vorname übermittelt, ohne Nachnamen, E-Mail-Adresse oder Buchungsdaten. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kooperationspartner

Wenn Sie über einen Kooperationspartner (Wellpass, Urban Sports Club, Epassi oder Wellhub) buchen, erfassen wir, über welchen Partner Sie kommen. Der Check-in erfolgt über die App des jeweiligen Partners; hierfür gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Haben Sie über Urban Sports Club oder Wellhub gebucht, bitten wir Sie nach Ihrem zweiten erfolgreichen Besuch einmalig per E-Mail und, falls Sie Mitteilungen in unserer App eingeschaltet haben, per App-Mitteilung, uns in der App Ihres Partners zu bewerten. Dafür nutzen wir Ihre Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Partner, Termine) und den Abgleich Ihrer Check-ins und speichern, dass wir Sie gefragt haben, damit die Bitte nur einmal kommt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Bewertungen unserer Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen, zum Beispiel indem Sie auf die E-Mail mit „Stopp“ antworten.

Personal-Training-Workshops

Wenn Sie einen Personal-Training-Workshop buchen, geben wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, den gebuchten Termin sowie Ihre Angaben aus der Buchung an die Trainerin bzw. den Trainer weiter, die oder der den Workshop durchführt. Sie oder er nutzt diese Daten ausschließlich, um das Vorgespräch mit Ihnen zu führen, den Termin bei Bedarf mit Ihnen abzustimmen und den Workshop durchzuführen. Die Trainerinnen und Trainer sind selbstständig tätig und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Möchten Sie nach dem Workshop weiter mit der Trainerin bzw. dem Trainer trainieren, vereinbaren Sie das direkt mit ihr bzw. ihm; für diese weitere Zusammenarbeit ist die Trainerin bzw. der Trainer selbst verantwortlich.

Übungsvideos: Auf Ihren Wunsch nimmt die Trainerin bzw. der Trainer im Workshop kurze Videos Ihrer Übungen auf, damit Sie die Ausführung später nachvollziehen können, am besten mit Ihrem eigenen Smartphone. Wird ein anderes Gerät genutzt, schickt sie oder er Ihnen die Videos zu und löscht sie danach, spätestens nach 30 Tagen. Die Videos werden nicht veröffentlicht und nicht für Werbung genutzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.

Online-Zahlung (PayPal und Stripe)

Für die Online-Zahlung bieten wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) sowie Kredit- und Debitkartenzahlung über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) an. Wählen Sie eine dieser Zahlungsarten, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Betrag, Zahlungsdaten) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister können Daten auch in die USA übermitteln; es gelten ergänzend deren Datenschutzerklärungen.

Bezahlen Sie eine Buchung direkt in unserer Buchungs-App, leiten wir Sie auf die Zahlungsseite von Stripe weiter. Dort können Sie je nach Angebot auch Apple Pay, Google Pay, Klarna oder weitere von Stripe bereitgestellte Zahlungsarten wählen; Ihre Karten- oder Kontodaten erhalten wir dabei nicht. Bis zum Abschluss der Zahlung speichern wir Ihre Buchungsangaben (Name, Kontaktdaten, gewählter Termin, Betrag) in unserer Datenbank bei Cloudflare in Europa, damit wir die Buchung nach der Zahlung anlegen, die Zahlung zuordnen und bei einer rechtzeitigen Stornierung automatisch erstatten können. Nicht abgeschlossene Zahlungsvorgänge löschen wir nach 30 Tagen, alle übrigen nach spätestens 12 Monaten; Rechnungsdaten bewahren wir wie unten beschrieben auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stornieren Sie eine online bezahlte Buchung rechtzeitig, erstatten wir den Betrag automatisch über den jeweiligen Zahlungsdienst (Stripe oder PayPal), auch wenn Sie über die Buchungsseite von eTermin bezahlt haben. Dafür ordnen wir die Zahlung anhand von Buchungsnummer, E-Mail-Adresse, Betrag und Zeitpunkt zu. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

SEPA-Lastschrift für Mitgliedschaften

Mitgliedsbeiträge ziehen wir per SEPA-Basislastschrift ein. Dafür verarbeiten wir den Namen des Kontoinhabers, die IBAN, das Datum der Mandatserteilung und die Mandatsreferenz. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für den Einzug der Beiträge und geben sie hierzu an unser Kreditinstitut (Hamburger Sparkasse AG) weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ende der Mitgliedschaft und Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht. Schließen Sie eine Mitgliedschaft direkt über unsere Online-Kaufseite ab, speichern wir Ihre Vertragsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tarif, gewählte Optionen, Laufzeit und Startdatum) in der Datenbank unserer Buchungs-App (Cloudflare, siehe unten) und legen Ihren Mitglieder-Code in unserem Buchungssystem eTermin an. Die monatlichen Beiträge zahlen Sie in diesem Fall als Abonnement über Stripe (siehe oben); Ihre Karten- oder Kontodaten erhalten wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungen und Buchhaltung

Zur Erstellung von Rechnungen und zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten verarbeiten wir Ihre Buchungs- und Zahlungsdaten und bewahren sie für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel bis zu zehn Jahre) auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Guthaben-Abfrage und Guthaben-Infos per E-Mail

Auf unserer Seite „Guthaben prüfen“ können Sie mit Ihrem Code abfragen, wie viele Trainings auf Ihrer Karte noch verfügbar sind. Dazu wird der eingegebene Code an eTermin übermittelt und dort geprüft; wir speichern die Abfrage nicht gesondert. Um Ihnen Ihr Guthaben zuordnen und mitteilen zu können, verknüpfen wir Ihren Karten-Code mit der E-Mail-Adresse, die Sie bei der Buchung angegeben haben. An Inhaber von 10er- bzw. Mehrfachkarten senden wir einmal pro Woche eine kurze Info zum Restguthaben, solange noch Trainings verfügbar sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie unser berechtigtes Interesse an einem guten Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können diesen Infos jederzeit widersprechen, z. B. durch eine kurze Antwort mit „Stopp“.

Empfehlungslink

In unseren E-Mails nach dem Training erhalten Sie einen persönlichen Link, den Sie freiwillig an Freunde weitergeben können. Der Link enthält keine Namen oder E-Mail-Adressen, sondern nur Ihre Buchungsnummer. Bucht jemand über diesen Link, wird diese Nummer bei der neuen Buchung gespeichert, damit wir nachvollziehen können, über welche Empfehlung die Buchung zustande kam. Wir kontaktieren die empfohlenen Personen nicht von uns aus. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung von Empfehlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Buchungs-App, Warteliste und „Mein Bereich“

Unsere Buchungs-App (eingebunden unter /buchen) wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, bereitgestellt. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse). Die Daten der Warteliste und von „Mein Bereich“ speichern wir in einer Datenbank von Cloudflare mit Standort in Europa. Für eine Übermittlung in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, nach dem Cloudflare zertifiziert ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Warteliste: Wenn Sie sich auf die Warteliste eintragen, speichern wir Ihren Wunsch (Räume, Tag, Zeitfenster) und die technische Mitteilungsadresse Ihres Geräts. Diese Adresse stellt der Push-Dienst Ihres Browsers bereit (z. B. Google, Apple oder Mozilla). Einen Namen oder eine E-Mail-Adresse speichern wir dafür nicht. So können wir Ihnen eine Mitteilung schicken, sobald ein passender Raum frei wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers oder mit „Entfernen“ in der App widerrufen.

Spontan-Angebote: Wenn Sie Spontan-Angebote einschalten, speichern wir Ihren gewählten Standort, Ihre Tageszeiten und die technische Mitteilungsadresse Ihres Geräts. Wir schicken Ihnen höchstens zwei Mitteilungen pro Woche, wenn kurzfristig viele Räume frei sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit in der App („ausschalten“) oder in den Einstellungen Ihres Browsers widerrufen.

Mein Bereich: Bei der Anmeldung prüfen wir Ihre E-Mail-Adresse und Buchungsnummer gegen Ihre Buchungen in unserem Buchungssystem (eTermin). Auf Ihrem Gerät speichern wir dann einen zufälligen Anmeldeschlüssel. Er ist 180 Tage gültig und endet mit „Abmelden“. Angezeigt werden nur Ihre eigenen Termine, der Zugangscode aus Ihrer Buchungsbestätigung, Ihr Guthaben und eine Statistik Ihrer Trainings. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir bei Anmeldeversuchen die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für den Missbrauchsschutz unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldelink per E-Mail: Wenn Sie in „Mein Bereich“ einen Anmeldelink anfordern, prüfen wir, ob es zu Ihrer E-Mail-Adresse Buchungen bei uns gibt. Falls ja, schicken wir Ihnen über unser Gmail-Konto (Google) einen Link und einen 6-stelligen Code; beide sind 30 Minuten und nur einmal gültig. Für die Anrede verwenden wir den Vornamen aus Ihrer Buchung. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir dazu Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anfrage und löschen diese Angaben nach 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für den Missbrauchsschutz unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kundenverwaltung für Personal Trainer: Personal Trainer, die bei uns Räume buchen, können in „Mein Bereich“ ihre eigenen Kunden anlegen (Name, freiwillig eine Handynummer) und einzelnen Sessions zuordnen. Diese Angaben sieht nur der jeweilige Trainer. Wir speichern sie in unserer Datenbank bei Cloudflare in Europa ausschließlich, um dem Trainer seine Übersicht in der App anzuzeigen, und geben sie nicht weiter. Blendet der Trainer einen Kunden aus, bleibt er für die Abrechnungsübersicht des Trainers gespeichert. Die Angaben löschen wir automatisch 12 Monate nach der letzten Nutzung der App durch den Trainer (letzte Änderung oder letzter Besuch in „Mein Bereich“). Zuordnungen zu Sessions, die länger als 13 Monate zurückliegen, löschen wir laufend. Auf Wunsch des Trainers löschen wir sofort vollständig. Rechtsgrundlage ist gegenüber dem Trainer die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gegenüber seinen Kunden das berechtigte Interesse des Trainers und unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Organisation der Trainings (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zusätzlich können Sie in „Mein Bereich“ freiwillig folgende Funktionen nutzen: Trainings-Notizen: Ihre Notizen (z. B. Übungen und Gewichte) speichern wir nur für Sie; Sie können sie jederzeit ändern oder löschen. Mitteilungen zu Ihren Trainings: Wenn Sie diese einschalten, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit der technischen Mitteilungsadresse Ihres Geräts und schicken Ihnen eine Erinnerung am Vorabend, den Zugangscode kurz vor dem Training und danach eine kurze Rückfrage. Begleitpersonen: Melden Sie eine Begleitperson an, speichern wir ihren Namen, ggf. ihren Kooperationspartner und den betroffenen Termin; bitte informieren Sie Ihre Begleitperson darüber. Als Mitglied speichern wir zu Ihrem Mitglieder-Code außerdem Ihre letzte Einstellung (ob eine Begleitperson mitkommt, wie viele und deren Namen), um sie bei Ihrer nächsten Buchung vorzubelegen. Mängelmeldungen: Melden Sie einen Mangel im Raum, speichern wir Ihre Beschreibung und, falls hochgeladen, ein Foto; bitte fotografieren Sie dabei keine Personen. Die Daten liegen in unserer Datenbank bei Cloudflare in Europa. Rechtsgrundlage für die Mitteilungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit in „Mein Bereich“ widerrufen können; für Notizen und Begleitpersonen die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Mängelmeldungen unser berechtigtes Interesse an funktionsfähigen Räumen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Angaben zu Begleitpersonen und Mängelmeldungen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens nach 12 Monaten.

Trainingstagebuch: Was Sie in „Mein Bereich“ über Ihr Training eintippen oder per Spracheingabe erzählen (z. B. Übungen, Gewichte, Zeiten, Runden, Ihr Befinden), speichern wir nur für Sie, zusammen mit einer automatisch erstellten Zusammenfassung und einem Vorschlag für Ihr nächstes Training. Für die Zusammenfassung übermitteln wir Ihren Text und Ihre letzten Trainings-Zusammenfassungen ohne Namen und E-Mail-Adresse an das KI-Modell Claude der Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; Anthropic nutzt die Inhalte nicht zum Training seiner Modelle. Fehlt eine Übung aus Ihrem Plan im gebuchten Raum, schlagen wir Ihnen eine ähnliche vor. Dafür übermitteln wir nur den Übungsnamen und den Raum an Anthropic, keine Angaben zu Ihrer Person. Das Ergebnis speichern wir ohne Personenbezug, damit andere Kunden dieselbe Antwort ohne erneute Anfrage bekommen. Sie können Ihre Einträge jederzeit ändern oder löschen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Angaben zu Ihrer Gesundheit (z. B. Schmerzen) sind freiwillig; machen Sie solche Angaben, verarbeiten wir sie allein für Ihr Tagebuch auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Löschen des Eintrags widerrufen können. Die Spracheingabe erfolgt über die Spracherkennung Ihres Browsers bzw. Betriebssystems. Um unsere Räume zu verbessern, werten wir die Trainingseinträge zusätzlich anonym aus, zum Beispiel wie oft welche Übung in welchem Raum gemacht wird; diese Auswertung enthält keinen Bezug zu Ihrer Person. Beobachtungen zum Raum aus Ihren Einträgen (z. B. „Kabelzug quietscht“) geben wir nur weiter, wenn Sie selbst auf „An uns weitergeben“ tippen. Hinweise, die Sie über den Knopf „Was läuft gut, was fehlt, was stört?“ senden, erreichen uns direkt wie eine Mängelmeldung; sind Sie in „Mein Bereich“ angemeldet, sehen wir dabei Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Räume (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beantworten Sie in der App eine kurze Raumfrage (z. B. warum Sie den Raum gebucht haben, was Ihnen gefällt oder stört, oder wie gut eine Übung dort ging), zählen wir Ihre Antwort anonym je Raum; damit wir Sie nicht mehrfach fragen, speichern wir für höchstens 90 Tage einen gekürzten, nicht rückrechenbaren Wert Ihrer E-Mail-Adresse. Freiwillige Sätze dazu erhalten wir wie eine Mängelmeldung. Halten Sie in der App auch das Training einer Begleitperson fest (auf Ihrem Handy oder über einen Einladungslink auf deren eigenem Handy), speichern wir diese Einträge zusammen mit Ihrem Eintrag und erstellen dafür eine eigene Zusammenfassung, die Sie weitergeben können. Der Einladungslink gilt nur für dieses eine Training (Einträge bis 2 Stunden nach dem Ende, Ansicht der Zusammenfassung 7 Tage) und zeigt keine weiteren Daten von Ihnen. Bitte halten Sie das Training einer anderen Person nur mit deren Einverständnis fest.

Plan-Check (Auswertung Ihres Trainingsplans)

Auf privategymzone.de/plancheck und in unserer App können Sie uns Ihren Trainingsplan als Text, per Spracheingabe oder als Datei (Foto, Screenshot, PDF, Text-, Tabellen- oder Office-Datei wie Excel oder Word) übermitteln. Tabellen- und Office-Dateien wandelt Ihr Browser vorher in reinen Text um; an uns geht nur dieser Text. Wir werten ihn aus, um Ihnen für jeden Trainingstag passende Trainingsräume zu empfehlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor bzw. im Rahmen einer Buchung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen passenden Raum zu empfehlen).

Zur Auswertung von Fotos, Screenshots, PDFs, dem Text hochgeladener Dateien und frei formulierten Texten nutzen wir das KI-Modell Claude der Anthropic PBC (USA) als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic nutzt die über die Schnittstelle übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner Modelle.

Ihren Text und Ihre Dateien speichern wir nicht. Wir speichern lediglich anonyme Zählwerte ohne Bezug zu Ihrer Person (z. B. welche Übungen genannt wurden). Außerdem zählen wir anonym, wie oft der Plan-Check oder der Raumfinder geöffnet, ein Plan abgeschickt, ein Ergebnis angezeigt oder gespeichert und auf einen Buchungslink getippt wird. Dabei speichern wir nur Tagessummen, ohne IP-Adresse und ohne Kennung; auf Ihrem Gerät wird hierfür nichts gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch verarbeiten wir für höchstens zwei Stunden einen gekürzten, nicht rückrechenbaren Wert Ihrer IP-Adresse.

Die Spracheingabe erfolgt über die Spracherkennung Ihres Browsers bzw. Betriebssystems (z. B. Apple oder Google); hierfür gelten deren Datenschutzbestimmungen. Bitte geben Sie im Plan-Check keine Gesundheitsdaten an, die Sie nicht mit uns teilen möchten. Laden Sie zusätzlich Pläne weiterer Personen hoch (Training zu zweit oder zu dritt), werten wir diese genauso aus wie Ihren eigenen Plan. Ergebnis und Seitentexte lassen wir bei Bedarf per KI in die Sprache Ihrer Eingabe übersetzen; die übersetzten Seitentexte (ohne Ihre Angaben) speichern wir zur Wiederverwendung.

Tür-Code zum Nachholen eines Check-ins (Standortprüfung)

Mitgliedern von Kooperationspartnern, die einen fehlenden Check-in nachholen, zeigen wir über ihren persönlichen Link den Tür-Code nur an, wenn sie sich direkt am Eingang befinden. Dazu fragt Ihr Browser nach Ihrer Zustimmung einmalig Ihren Standort ab und übermittelt ihn an unseren Server. Wir berechnen daraus nur die Entfernung zum Eingang und speichern Zeitpunkt, Fall, Namen, Standort des Studios, Entfernung in Metern und Messgenauigkeit, nicht Ihre Koordinaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge löschen wir nach spätestens 12 Monaten.

Einchecken in der App

Wenn Sie vor Ort in unserer App auf „Ich bin da: einchecken“ tippen oder den Check-in-Link aus Ihrer Buchung öffnen, fragt Ihr Browser einmalig nach Ihrer Zustimmung Ihren Standort ab. Wir nutzen ihn nur in diesem Moment, um zu prüfen, ob Sie am Eingang Ihres gebuchten Raums sind. Ihre Koordinaten speichern wir nicht. Wir speichern nur den Zeitpunkt, die ungefähre Entfernung zum Eingang, die Genauigkeit der Standortangabe und ob das Einchecken geklappt hat. Damit weisen wir nach, dass Sie Ihr gebuchtes Training wahrgenommen haben, zum Beispiel wenn es um die Pauschale für nicht wahrgenommene Termine geht. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Standortfreigabe ist freiwillig; Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser oder in den Einstellungen Ihres Handys widerrufen. Wir speichern diese Angaben, solange Ihr Vertrag läuft (bei Mitgliedschaften), sonst für die Dauer der Buchung, und danach, bis mögliche Ansprüche daraus verjährt sind.

Extras zu Mitglieder-Trainings

Buchen Sie als Mitglied zu einem Training Extras dazu (zum Beispiel Begleitpersonen oder mehr Zeit), speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Mitglieder-Code, den Termin, den gezahlten Betrag und das Datum. So können wir diesen Betrag anrechnen, wenn Sie Ihre Mitgliedschaft später entsprechend erweitern. Die Zahlung läuft über unseren Zahlungsdienstleister (siehe oben). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern diese Angaben, solange Ihre Mitgliedschaft läuft, und danach bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Prüfung auf verbundene Einzelbuchungen

Damit gemeinsames Training zu zweit nicht als zwei getrennte Einzelbuchungen direkt hintereinander im selben Raum gebucht wird, gleichen wir beim Buchen eines extra großen Raums oder zu gefragten Zeiten Ihre Buchungsangaben (Name, Adresse, Telefonnummer und eingetragene Begleitpersonen) automatisch mit den direkt angrenzenden Buchungen im selben Raum ab. Dabei speichern wir keine zusätzlichen Daten; Auswertungen für unsere interne Kontrolle löschen wir nach spätestens 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Einhaltung unserer Buchungsbedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Persönliche Ziele in der App

Sie können in „Mein Bereich“ eigene Trainingsziele notieren. Der Text wird bereits auf Ihrem Gerät verschlüsselt. Der Schlüssel bleibt nur auf Ihrem Gerät. Wir speichern ausschließlich den verschlüsselten Text, die Art des Ziels (Woche, Monat, Quartal, Jahr) und den Zeitraum. Niemand, auch wir als Betreiber, kann den Inhalt lesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der App). Ein Ziel bleibt bis zum Ende seines Zeitraums gespeichert. Danach können Sie die Löschung jederzeit per E-Mail verlangen.

Erinnerung bei nicht abgeschlossener Buchung

Im Buchungsformular können Sie freiwillig das Häkchen „Erinnert mich einmal per E-Mail, falls ich die Buchung nicht abschließe“ setzen. Nur dann speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen sowie den gewählten Raum, Tag, die Uhrzeit und die gewählten Leistungen. Schließen Sie die Buchung nicht innerhalb von zwei Stunden ab, senden wir Ihnen genau eine Erinnerung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel indem Sie das Häkchen wieder entfernen oder uns kurz schreiben. Die Angaben löschen wir spätestens nach sieben Tagen. Wurde eine Erinnerung verschickt, bewahren wir nur Ihre E-Mail-Adresse und den Versandzeitpunkt bis zu 30 Tage auf, damit Sie keine zweite Erinnerung erhalten. Gespeichert werden die Angaben bei Cloudflare, versendet wird die E-Mail über Google (Gmail). Auf der Buchungsseite von eTermin wird das Häkchen über den Google Tag Manager eingebunden.

9. Kundenumfrage, Kündigung und Widerruf

Bewertungen und Feedback nach dem Training

Nach dem Training fragen wir Sie gelegentlich, wie es Ihnen bei uns gefallen hat (per E-Mail, Mitteilung in der App oder auf unserer Feedback-Seite). Wir speichern Ihre Sterne, Ihre Antworten und Gründe, den Raum und den Termin und, sofern Sie nicht „Anonym bewerten“ wählen, Ihre Buchungsnummer und E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen antworten und Mängel beheben können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wählen Sie „Anonym bewerten“, speichern wir weder Buchungsnummer noch E-Mail-Adresse oder Kontaktdaten.

Tippen Sie auf „Senden und zeigen“, geben wir Ihre Sterne, Ihren Text und Ihren Vornamen mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens an unseren Buchungsdienst eTermin weiter. Dort erscheint die Bewertung öffentlich auf unserer Buchungsseite (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen, dann lassen wir die Bewertung entfernen. Tippen Sie nur Sterne an, geben wir nur die Sterne ohne Namen und ohne Text weiter. Wählen Sie „Nur an uns senden“, geben wir nichts weiter.

Haben Sie einen Mangel gemeldet und nicht anonym bewertet, geben wir Ihnen per Mitteilung in der App oder per E-Mail kurz Bescheid, sobald er behoben ist.

Den Feedback-Mails können Sie jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Mail widersprechen.

Kundenumfrage

In unseren Buchungsbestätigungen laden wir Sie zu einer freiwilligen, kurzen Umfrage ein (Weiterempfehlungsbereitschaft, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, Verbesserungsvorschläge). Die Teilnahme ist freiwillig und kann anonym erfolgen; Name oder E-Mail-Adresse geben Sie nur an, wenn Sie das möchten. Zusätzlich wird der gebuchte Raum übermittelt. Die Antworten werden über ein Formular von Squarespace erfasst und uns per E-Mail zugestellt. Wir nutzen sie ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebots und werten sie zusammengefasst aus. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die freiwillige Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Antworten löschen wir, sobald sie für die Auswertung nicht mehr benötigt werden, spätestens nach zwei Jahren.

Anmeldung zum Mitbringen von Kindern oder Hunden

Möchten Sie Kinder oder einen Hund zum Training mitbringen, melden Sie diese einmalig über das Formular auf unserer Website an. Wir verarbeiten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Bestätigungen sowie die Angaben zu den Kindern (Name, Geburtsdatum) bzw. zum Hund (Name, Rasse und Größe). Die Angaben werden über Squarespace gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Wir nutzen sie, um nachweisen zu können, dass die Vereinbarung bzw. die Regeln bestätigt wurden, und um sie Ihren Buchungen zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Angaben, solange Sie bei uns trainieren, und löschen sie spätestens drei Jahre nach Ihrem letzten Besuch.

Online-Kündigung und Online-Widerruf

Über unsere Seiten „Verträge hier kündigen“ und „Vertrag widerrufen“ können Sie Verträge online kündigen bzw. widerrufen. Wir verarbeiten dazu die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vertragsangaben, Zeitpunkt des Eingangs), um Ihre Erklärung zu bearbeiten und Ihnen den Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertragsabwicklung und gesetzliche Pflichten nach §§ 312k, 356a BGB). Die Daten bewahren wir auf, solange dies zum Nachweis erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Kommunikation per E-Mail und WhatsApp

Für den E-Mail-Versand und -Empfang nutzen wir Gmail (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, wird die Kommunikation über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) abgewickelt; dabei gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht auszuschließen; sie wird auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation einen Vertrag betrifft, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Automatische Bearbeitung von Absagen: E-Mails an privategymzone@gmail.com und privategymzone.support@gmail.com werden automatisch darauf geprüft, ob Sie ein Training absagen möchten. Dazu übermitteln wir Absender, Betreff und Text an unser Buchungssystem (Cloudflare, Datenbank in Europa) und gleichen sie mit Ihren Buchungen ab. Ist die Absage eindeutig, stornieren wir das Training und antworten Ihnen; andernfalls prüfen wir die Nachricht persönlich. Gespeichert werden nur Absender, Betreff, ein kurzer Auszug und das Ergebnis, höchstens 3 Monate. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Analyse und Marketing

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) zur Analyse der Websitenutzung. Google Analytics speichert Cookies bzw. greift auf Informationen in Ihrem Endgerät zu nur, wenn Sie über unser Cookie-Banner in Analyse-Cookies eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Meta-Pixel

Zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei kann Meta erfassen, dass Sie unsere Website besucht, auf unserer Seite für Mitgliedschaften einen Tarif ausgewählt oder eine Buchung abgeschlossen haben, und diese Information Ihrem Meta-Konto zuordnen. Der Meta-Pixel wird nur geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner in Marketing-Cookies eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); Details: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Eine Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auf unserer Kaufseite für Mitgliedschaften übermitteln wir den Beginn eines Kaufs, die Auswahl der Zahlungsart und den Abschluss eines Kaufs (mit dem Monatsbeitrag) nur dann an Meta, wenn Sie zuvor auf unserer Website in Marketing-Cookies eingewilligt haben. Die Auswahl der Zahlungsart und den Abschluss des Kaufs übermitteln wir in diesem Fall zusätzlich direkt von unserem Server an Meta (Meta Conversions API), und zwar mit gehashten (SHA-256) Angaben zu E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vor- und Nachname, Postleitzahl, Ort und Land sowie Ihrer IP-Adresse, der Browserkennung und den Meta-Cookie-Kennungen. Zweck ist die Messung und Optimierung unserer Werbeanzeigen; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung übermitteln wir nichts an Meta. Kommen Sie über eine Anzeige zu uns, reichen wir die von Meta an den Link angehängte Klick-Kennung (fbclid) an unsere Kaufseite bzw. Buchungs-App weiter und, nur mit Ihrer Einwilligung, auch die Meta-Cookie-Kennungen, damit Meta einen Kauf der passenden Anzeige zuordnen kann.

Elfsight-Widget

Auf unserer Website binden wir ein Widget des Anbieters Elfsight LLC ein, um Inhalte (z. B. Bewertungen oder Social-Media-Beiträge) anzuzeigen. Beim Laden des Widgets wird Ihre IP-Adresse an Elfsight übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 18. Oktober 2026